各单位（部门）：

根据学校档案工作管理办法，自即日起开展2021年度档案移交工作，现将具体事项通知如下：

一、归档范围

   （一）2021年1月1日至12月31日期间，凡是学校在各类活动中形成的具有保存价值的文字、声像等不同载体形式的文件材料（含电子文件）。注：2021年以前的需要归档的文件材料请以年度为单位单独制作目录并移交。

   （二）专门档案：财务、仪器设备、基建、出版、科研档案。

   （三）学校重大活动档案：党史学习教育专项档案及其他专项工作档案等。

   （四）合同、协议类档案。

   （五）实物档案：印章档案，奖状、奖牌等荣誉类档案。

二、归档要求

   （一）高度重视档案归档工作。请各单位（部门）认真落实兼职档案员工作责任，高度重视档案收集工作，同时各单位（部门）教职工平时注重做好文件收集、整理工作。

   （二）严格把关归档文件质量。归档文件要求材料齐全、内容完整，必须为原件，复印件原则上不得归档。文件材料确定的归档范围、划分保管期限、明确归档要求以及归档目录模板详见附件。

   （三）做好涉密文件归档工作。涉密文件材料的整理归档，要严格按照学校保密工作要求执行。

三、移交时间

   请各单位（部门）于2022年3月底前移交完毕。未尽事宜，请联系学校综合文书档案室。

   联系人：伍元媛

   联系电话：137****2198

   附件：1.文件材料归档范围和文书档案保管期限表

        2.文书档案立卷归档文件要求

        3.文书档案归档文件目录模板（内含永久、30年、10年归档目录）

        4.专门档案归档文件目录模板（内含案卷目录、卷内文件目录）

        5.合同、协议类档案归档文件目录模板

        6.照片、录音、录像档案归档文件目录模板

        7.印章档案归档文件目录模板

        8.荣誉类实物档案归档文件目录模板