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综合事务科职责

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综合事务科职责

综合事务科负责对外联络及校级接待,承担学校重要会议、重大活动的组织协调,处理办公室日常行政事务。是学校内外联络和服务的枢纽和窗口,其主要工作职责是:

一、学校级对外联络、接待和协调工作;

二、学校重要会议、活动的会场布置、组织协调;

三、校领导用车、各单位(部门)用车和重大活动用车的派遣和结算;

四、学校指定物资的开发、管理和使用工作;

五、学校相关会议室的管理和使用工作;

六、校领导和办公室内勤事务的办理工作,如:

1.资产管理;

2.预定机票、动车票等;

3.相关费用报销;

4.办公用品、设备购置;

5.临时聘用人员管理。

七、法律事务文本审批;

八、办公室相关经费的管理和开支;

九、校领导及部门负责人交办的其他事务。