各单位（部门）：

根据学校档案工作管理办法，自即日起开展2020年度档案移交工作，现将具体事项通知如下：

1. 归档范围

   （一）2020年1月1日至12月31日期间，凡是学校在各类活动中形成的具有保存价值的文字、声像等不同载体形式的文件材料（含电子文件）。注：2020年以前的需要归档的文件材料请以年度为单位单独制作目录并移交。

   （二）专门档案：财务、仪器设备、基建、出版、科研、法律事务（合同）档案。

   （三）学校重大活动档案：疫情防控专题档案、脱贫攻坚专题档案等。

2. 归档要求

3. 高度重视档案归档工作。请各单位明确并落实兼职档案人员及工作责任，从学校发展出发，高度重视档案收集工作，各单位（部门）内全体人员平时要认真做好文件收集、整理工作。

4. 严格把关归档文件质量。归档文件要求材料齐全、内容完整，必须为原件，复印件原则上不得归档。文件材料确定归档范围和划分保管期限详见附件1。文书档案归档目录见附件3；专门档案和学校重大活动档案归档工作，按照以往要求，从其专门规定，档案归档目录可以参照附件4。

5. 涉密文件的整理归档，按照保密工作要求，做到专人负责，专人归档。

6. 文件归档要求，请仔细阅读附件2。

7.  

   各单位（部门）档案兼职人员，可以通过“部门单位工作联络群”微信群咨询有关业务。

8. 移交时间

   请各单位（部门）于2021年4月底前移交完毕。未尽事宜，请联系学校综合档案室。

   联系人：曹叶 伍元媛

   联系电话：159****8709  137****2198

    

   附件：1.文件材料归档范围和文书档案保管期限表

        2.文书档案立卷归档文件要求

        3.文书档案归档目录表模板（内含永久、30年、10年归档目录）

        4.专门档案和其他档案归档文件目录模板（内含案卷目录、卷内文件目录）